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Professionelle Unternehmensplanung

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xenoliquarvis

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

xenoliquarvis GmbH
Schopperpl. 6, 93059 Regensburg, Deutschland
Telefon: +49 221 9419664
E-Mail: info@xenoliquarvis.com

2. Arten der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen für Unternehmensplanung und Finanzberatung erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen optimale Services bieten zu können.

Kontaktdaten

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kommunikationsdaten für die Geschäftsbeziehung.

Unternehmensdaten

Informationen zu Ihrem Unternehmen, Geschäftstätigkeit, Branche und wirtschaftlichen Verhältnissen für die Beratung.

Finanzdaten

Relevant für die Finanzplanung und -beratung, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Investitionen und Budgetplanungen.

Nutzungsdaten

Technische Informationen über die Nutzung unserer Website und Services zur Verbesserung der Benutzererfahrung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bereitstellung unserer Finanzberatungs- und Unternehmensplanungsdienstleistungen, Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verbesserung unserer Services, Analyse von Nutzungsverhalten, Schutz vor Missbrauch und Betrugsprävention.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation und weitere Services, für die Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

4. Datenübertragung und Drittanbieter

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Kategorie Zweck Standort Schutzmaßnahmen
IT-Dienstleister Hosting und technische Wartung Deutschland/EU Auftragsverarbeitungsvertrag
Finanzanalyse-Tools Datenverarbeitung für Beratung Deutschland Zertifizierte Sicherheitsstandards
E-Mail-Service Kommunikation und Newsletter EU DSGVO-konforme Verarbeitung

Bei Übertragungen außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über Ihre Möglichkeiten:

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie über Zwecke, Kategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir nehmen Berichtigungen unverzüglich vor.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist.

Recht auf Einschränkung

In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa bei Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-Kommunikation können Sie jederzeit abbestellen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und können diese bei komplexen Anfragen um weitere zwei Monate verlängern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen: SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme, Zugriffsbeschränkungen auf autorisierte Mitarbeiter, sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren sowie kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sollten Sie vermuten, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, informieren Sie uns bitte umgehend.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Geschäftsdaten

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen werden Geschäftsdaten in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.

Vertragsdaten

Daten zur Vertragserfüllung werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzlicher Gewährleistungsfristen gespeichert.

Marketing-Daten

Newsletter-Abonnements und Marketing-Einwilligungen bleiben bis zum Widerruf oder für maximal 3 Jahre bei Inaktivität gespeichert.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.

Wir unterscheiden zwischen essentiellen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website notwendig sind, und optionalen Cookies für Analyse und Marketing, für die wir Ihre Einwilligung einholen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Website mit. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:
info@xenoliquarvis.com
Telefon: +49 221 9419664